Zo organiseer je de perfecte golfafspraak
Je hebt ontdekt dat je relatie golft en je wilt hem of haar, graag een keer uitnodigen voor een golfafspraak.
Ik geef je hier, met plezier, een aantal tips en aanbevelingen, waardoor je nog beter voorbereid op de baan verschijnt.
Waar en wanneer
Het eerste dat je jezelf moet afvragen, is waar en wanneer je samen wilt gaan golfen.
Bij de keuze voor waar je wilt gaan golfen, is het ook goed om jezelf af te vragen of je op die golfbaan ook ergens gezellig kunt zitten en lekker kunt eten.
Je kunt er namelijk voor kiezen om een rondje golf te combineren met een lunch of diner. Dan is het wel fijn om te weten of er genoeg lekkere gerechten op de kaart staan om uit te kiezen.
Controleer van tevoren of de keuken op de dag dat je wilt gaan golfen, ook daadwerkelijk open is. Dat is namelijk, door personeelsgebrek, niet altijd het geval.
De keuze voor een datum en tijdstip om te golfen, is natuurlijk mede afhankelijk van je gast. Voordat je contact opneemt met je gast, controleer je natuurlijk eerst of je op die dag op de golfbaan terecht kan.
Op vrijwel alle golfbanen worden er wekelijks speciale dagen georganiseerd, die beslag leggen op de gehele golfbaan. Als je weet waar je wilt gaan golfen, dan raad ik je aan om te controleren of je op de door jou gewenste dagen daar ook terecht kan.
Ik zeg specifiek dagen, omdat het verstandig is je gast een paar opties te geven. De kans dat de afspraak daadwerkelijk doorgaat, wordt daarmee groter.
Wees erop voorbereid dat je flexibel moet zijn. Uiteindelijk bepaalt je gast de datum en die kan heel anders zijn dan jij van tevoren hebt gepland.
Prikken en bezanden
Het is niet altijd mogelijk, maar als je een datum in je hoofd hebt om te gaan golfen, is het goed om er achter te komen of de greens worden bezand of geprikt op die dag. Prikken en bezanden zijn absoluut noodzakelijk om de greens in goede conditie te houden. Wanneer de greenkeepers hun werk goed doen, dan heb je weinig last van geprikte greens,
Maar een green vol onregelmatige gaten en zand, kan het spelplezier een stuk minder maken.Mocht je de mogelijkheid hebben, wijk dan uit naar een andere datum voor je zakelijke rondje golf.
Wanneer er geprikt en bezand gaat worden, is niet altijd van te voren helemaal in te plannen. Het kan dus zijn dat je op de dag zelf er pas achter komt dat het zo is.
Verontschuldig je dan bij je gast. De meeste golfers weten gelukkig dat jij er zelf ook niet zo heel veel aan kan dan.
Afspraak bevestigen
Wanneer je een datum geprikt hebt, bevestig je de afspraak via de mail.
Zet daar niet alleen de starttijd in, maar ook hoe laat jullie van tevoren aanwezig zullen zijn. Dan heb je tijd om samen wat te drinken, eventueel te lunchen en in te slaan.
Reminder
De dag voor je afspraak, stuur je een korte reminder van je afspraak. Bevestig het tijdstip en stuur een linkje naar het Google Bedrijfsprofiel van de golfbaan, dan heeft je gast direct alle adresgegevens van de golfbaan voor de navigatie.
Zorg dat je zelf ruim voor de afgesproken tijd aanwezig bent. Je kunt alvast je flight afrekenen en baankaarten en potloodjes pakken. Wanneer je gast eerder arriveert dan gepland, dan kun je hem of haar direct opvangen.
Kosten
Maak aan je gast duidelijk dat hij of zij jouw gast is. De meeste mensen verwachten, dat je als gast niets hoeft te betalen. Ga er dus vanuit dat jij die dag alles betaald.
Maar houd er ook niet te krampachtig aan vast. Er zijn mensen die zich heel ongemakkelijk voelen, wanneer ze zelf helemaal niets mogen betalen. En dat is nou juist niet het doel van je afspraak. Je moet leren aanvoelen wanneer je het aanbod moet accepteren en wanneer niet.
Voordat je vertrekt van huis
Voordat je vertrekt naar je afspraak, is het handig om een aantal zaken extra in je tas te stoppen.
Naast dat je natuurlijk altijd goed voor jezelf moet zorgen op de golfbaan, is het op zijn minst attent om ook voor je gast te zorgen.
Naast je eigen drinken, kun je als je dat wilt, heel makkelijk een extra flesje water meenemen voor je gast. Kleine moeite en zeker in warm weer, zeer gewaardeerd.
In mijn tas heb ik altijd een klein houdertje met daarin pleisters, een klein schaartje en aspirine voor noodgevallen. Ook heb ik zonnebrandcrème in een afgesloten plastic zak bij me.
Vergeet niet je golftas, je golfschoenen en golfkar mee te nemen. Het is mij ooit eens overkomen dat ik naar een golfbaan gereden ben, om er daar achter te komen dat ik mijn golfspullen thuis had laten staan. Gelukkig was ik er heel vroeg, dus kon ik nog net op tijd op en neer om mijn tas en trolley op te halen.
Heb je promotieartikelen van je bedrijf, dan is het handig om daarvan een aantal achter in je auto te leggen.
Controleer ook of je voldoende golfballen en tees in je tas hebt zitten. Je kunt nu nog alles aanvullen voordat je de baan in gaat.
Follow up
Als alles verloopt zoals gepland, hebben jullie samen op zijn minst een gezellige dag gehad. Maak er een gewoonte van om je gast de volgende dag een bedankje te sturen voor de leuke dag.
Dat kan uiteraard via de mail, LinkedIn of WhatsApp. Zelf wissel ik dat af met het versturen van een ansichtkaart met daarop een golfthema of quote.
Een ansichtkaart is een stuk persoonlijker en kan zomaar een tijd lang als blijvende herinnering aan jullie golfdag, op een prikbord blijven hangen.